Cadastro de Contas de Despesas de Viagens

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização do cadastro das contas despesas de viagens.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Contábil, para os lançamentos das despesas de viagens, nas contas financeiras.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: N/A

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Cadastro de Contas de Despesa de Viagem

ü Tela CG762 - Cadastro de Contas de Despesa de Viagem

Nesta tela, cadastramos as contas débito e crédito para os tipos de lançamento: Viagens e Reembolso.

Figura 1: Tela CG762 – Cadastro de Contas Despesas Viagem

Para cadastrar uma conta despesa, tipo de lançamento Viagens:

· Selecione o campo Tipo de Lançamento, como Viagens

· No campo Lançamento, selecione o tipo de lançamento da conta (Adiantamento, Despesas, Diferença, Hotel, Passagem, Quilometragem e Taxi)

· Selecione no campo Centro de Custo, o referente a conta em criação

· Informe a conta Débito/Crédito para moeda nacional e para moeda internacional

· Selecione o Histórico da conta no campo Histórico

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para criar a conta despesa.

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Exemplo 1

· Tipo de lançamento: Viagens, Lançamento: Adiantamento, Conta crédito Moeda Nacional e Internacional, histórico: Baixa

Figura 2: Tela CG762 – Cadastro de Contas Despesas Viagem

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Exemplo 2

· Tipo de lançamento: Viagens, Lançamento: Hotel, Conta crédito Moeda Nacional e Internacional, histórico: Hotel

Figura 3: Tela CG762 – Cadastro de Contas Despesas Viagem

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Exemplo 3

· Tipo de lançamento: Viagens, Lançamento: Passagem, Conta crédito Moeda Nacional e Internacional, histórico: passagem

Figura 4: Tela CG762 – Cadastro de Contas Despesas Viagem