Cadastro de Terceiros

Sumário

5.1 Cadastro de Terceiros

5.1.1 Dados Pessoais

5.1.2 Dados Profissionais

5.1.3 Dependentes

5.1.4 Documentos

5.1.5 Contratos

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para o cadastro de Terceiros.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao cadastro de Terceiros que não tenham vínculo CLT com a empresa.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: N/A

4.Fluxograma

Figura 1: Fluxograma Cadastro de Terceiros

5. Procedimento

5.1 Cadastro Terceiros

5.1.1 Dados Pessoais

ü Tela RH938– Cadastro de terceiros – Aba Dados Pessoais

Nesta tela, cadastramos os não funcionários, ou Terceiros que por ventura, necessitem ser cadastrados no sistema.

ü Aba Dados Pessoais

Nesta aba, estarão todos dos dados pessoais do Terceiro obejto do cadastro, que servirá para o cadastro de Terceiros e também de Estágiários.

Figura 2: Tela RH938 Cadastro de Terceiros - Aba Dados Pessoais

Para cadastrar um Terceiro:

· Selecionar o parâmetro Não enviar para o eSocial

· No campo Nome, informe o nome que será utilizado no cadastro

· No campo Sexo, selecione uma das opções (Masculino/Feminino)

· No campo Raça/Cor, selecione uma das opções

· Selecione o Estado Civil

· Selecione o Grau de instrução

· No campo Nascimento, informe a data de nascimento no formato (dd/mm/aaaa)

· Selecione uma Nacionalidade no campo de igual nome

· Informe o Nome do Pai e Mãe

· Selecione o tipo de endereço do Terceiro a ser cadastrado

· Informe o nome da Rua, Número, Complemento, Cep, e contatos telefônicos

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Nota 1

No caso do Terceiro apresentar alguma deficiência, informar algum dos parâmetros :

· Deficiente Físico

· Defciente Visual

· Deficiente Auditivo

· Deficiente Mental

· Deficiente Intelectual

Figura 3: Tela RH938 Cadastro de Terceiros

ü Seação Trabalhador Estrangeiro

Quando o cadastro de um Terceiro, for de nacionalidade estrangeira, existe a necessidade de realizar o preenchimento desta seção:

Figura 4: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros - Aba Dados Pessoais

Informe:

· Chegada ao Brasil: Campo data no formato (dd/mm/aaaa)

· Tipo de Ingresso: Campo formato lista, nativo do sistema, para a seleção do tipo de entrada que o Terceiro teve ao entrar no País

· Casado com Brasileiros: Campo para informar se o Terceiro, é casado com um (a)Brasileiro

· Filhos Com Brasileiros: Campo para informar se o Terceiro, tem algum filho com Brasileiros

· RNE: Campo para informar o Registro Nacional do Estrangeiro (RNE) do colaborador terceiro

· Emissor: Campo para informar o Emissor do RNE do Terceiro

· Data: Campo para informar a data de entrada do terceiro no País

· UF: Campo formato lista, nativo do sistema para selecionar qual de entrada do terceiro no país

ü Seção Documentos

Nesta seção, serão informados os documentos pessoais do Terceiro.

Figura 5: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Guia Documentos

Informe:

· CPF: Campo para o cadastro do CPF (sem ponto, espaço ou traço) (Obrigatório)

· CTPS: Campo para cadastrar a carteira de trabalho. Caso for a carteira digital, cadastrar nesse campo o número do CPF no formato 000000000 (no campo CTPS) e 000 (no campo Série)

· RIC (Registro de Identificação Civil)/DNI (Documento Nacional de Identificação): Campo para informar o Registro de Identidade Civil do terceiro

· Identidade: Campo para informar o número da Carteira de Identidade

· Número OC: Campo para informar o número de Ordem de Classe (Ex. CREA, CRQ, CRM, CRA etc.)

· CNH: Campo para informar o a Carteira de habilitação com a categoria

1ª Habilitação: Campo formato data, para informar a data da primeira habilitação

Cat. Campo para a categoria da habilitação

Dt. Validade: Campo para informar a data de validade da habilitação (formato (dd/mm/aaaa))

· PIS: Campo para informar o número do PIS

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Nota 2

Os campos série, Emissor, Dt. Emissão, devem ser preenchidos.

5.1.2 Dados Profissionais

ü Tela RH938– Cadastro de Terceiros

ü Aba Dados Profissionais

Nesta aba, cadastramos os dados profissionais do terceiro.

Figura 6: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros- Aba Dados Profissionais

Informe:

· Salário (Opcional)

· Unidade Salarial, caso informe Salário

· Data de Admissão

· Data da Rescisão (Data final do contrato)

· Selecione o Cargo (opcional)

· Informe o Centro de Custo que o Terceiro está ligado

· Selecione o parâmero Tipo de Não Funcionário como Terceiro

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IMPORTANTE

· Para criar um usuário, informe no campo Usuário no formato (nome.sobrenome) e marque como "Sim" o parâmetro Criar usuário para que o sistema crie o login do Terceiro

Figura 7: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Aba Dados Profissionais

Informe:

O campo "Criar usuário?" é selecionado se o usuário utilizará o sistema Singe, gerando assim o login necessário para a utilização do sistema.

· Caso o Terceiro tenha acesso ao SYYNC, marcar o parâmeto como "Sim"

Figura 8: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Aba Dados Profissionais

· Caso o Terceiro, deseje associar-se a Associação AREL, selecionar o parâmetro Sócio associação

Figura 9: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Aba Dados Profissionais

· Informando o parâmetro Sócio associação, um valor de mensalidade deve ser adicionado no campo Valor.

Figura 10: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Aba Dados Profissionais

· Caso o Terceiro tenha dispensa em registrar o ponto, selecione o parâmetro Dispensa ponto

Figura 11: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Aba Dados Profissionais

· Para desconsiderar o Terceiro no rateio dos centros de custos, selecione o parâmetro Não considerar no rateio de despesas

Figura 12: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Aba Dados Profissionais

· Para listar o colaborador aniversariante terceitro na tela RH758 - Consulta Aniversariantes/Tempo de Empresa, devemos selecionar o parâmetro Listar na tela de aniversariante

Figura 13: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Aba Dados Profissionais

· Para ocultar o aniversariante terceiro da Lincenet, devemos selecionar o parâmetro Ocultar aniversário Lincenet

Figura 14: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Aba Dados Profissionais

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IMPORTANTE

Após a criação do usuário terceiro, será habilitado um novo ícone para a Geração de uma Nova Senha . Caso necessite gerar uma nova senha,

basta informar no campo Motivo de alteração de senha um motivo, e clciar sobre o ícone Geração de uma Nova Senha .

Figura 15: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Aba Dados Profissionais

ü Seção Estagiários

Nesta seção, realizamos o cadastro de Estagiários.

Figura 16: Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Guia Estagiários

Para cadastrar um Estagiário, preencha a aba Dados Pessoais, e após, preencha a seção Estagiário:

· No campo Natureza informe o tipo de estagio a ser celebrado (Estágio obrigatório ou Não obrigadtório)

· No campo Nível do Estágio, selecione qual nível de escolaridade é o estágiário a ser cadastrado (médio, superior etc.)

· No campo Bolsa, informe o valor da Bolsa Estágio que o Estágiário terá direito

· No campo Previsão de término, declare a data de finalização do vinculo de estágio

· No campo Instituição, informe o nome da Instituição de Ensino que o Estagiário está cursando

· No campo CNPJ, informar o CNPJ da Instituição de Ensino que o Estagiário está cursando

· No Campo Endereço, informe o endereço da Instituição de Ensino a que o Estagiário está cursando

· No campo Agente Integrador, informe o agente integrador do estágio, caso exista

· No campo CNPJ, informar o CNPJ do agente integrador, caso exista

· No campo Endereço, informe o endereço do agente integrador (Número, bairro, CEP)

· No campo Supervisor, informe o nome de quem fará a supervisão do estágio

· No campoCPF, informe o CPF do supervisor

ü Seção Crachá Especial

Nesta seção, cadastramos os crachás dos Terceiros e também dos Estagiários.

Figura 17: Tela RH938 –Cadastro de Terceiros – Guia Crachá Especial

· Início: Campo formato data, para indicar a data inicial do acesso do Terceiro nas dependências da empresa

· Término: Campo formato data, para indicar a data final do acesso do terceiro

· Categoria: Campo formato lista, nativo do sistema para informar o tipo de contrato do terceiro (horista, mensalista)

· Seguro: Campo para informar no caso de existir seguro de vida individual ou em grupo para o terceiro

· Ativo: Campo para ativar/inativar um terceiro

· Local: Campo numérico para informar o código do local onde o terceiro irá atuar

· Turno: Campo numérico para informar o código do turno, onde o terceiro irá atuar

· Fornec(pgto): Campo não obrigatório

· Banco/Agência: Campo para informar o código do banco e agência do terceiro (caso necessite)

· Conta Corrente: Campo para informar o número da conta bancária do terceiro

· Biometria: Campo formato lista, nativo do sistema, para informar se o terceiro, utilizará a biometria

· Nome Empresa: Campo para informar o nome da empresa onde o terceiro é funcionário

· Conta Contábil: Campo para informar a conta contábil para os lançamentos contábeis do terceiro

· Faixa Horária: Campo formato lista nativo do sistema, para informar se o sistema irá validar a faixa de horário do terceiro

ü Seção Banco de Horas

Figura 18: Tela TH938 – Cadastro de Terceiros – Guia Banco de Horas

· No CampoBanco de Horas, serve para sinalizar a existência de Banco de Horas entre o contrato de Terceiros.O campo vem nativo do sistema como "Não".

Após a inclusão dos dados das abas: Dados Pessoais e Dados Profissionais, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para que o sistema crie o registro. Após a inclusão do Registro, incluir os dependentes.

5.1.3 Dependentes

ü Tela RH938 – Cadastro de Terceiros – Aba Dependentes

Nesta aba, cadastramos os dependentes do Terceiro objeto do cadastro.

Figura 19: Tela RH938 - Cadastro de Terceiros - Aba Dependentes

Para Incluir um (a) dependente

· Informe O Código do Dependente (Sempre o Próximo disponível)

· Informe o Nome do dependente

· Informe a Data de nascimento do Dependente

· Selecione o Sexo do Dependente

· Selecione o Grau de Parentesco do Dependente

Após a inclusão destas informações, basta clicar no ícone Incluir

para que o sistema realizar a inclusão do dependente no cadastro do terceiro.

Caso deseje atualizar algum dado do registro, basta após realizar a alteração, clicar no ícone Atualizar

, para que o sistema realize as alterações.

5.1.4 Documentos

ü Tela RH938 – Cadastro Terceiros – Aba Documentos

Nesta aba, temos a opção de anexar documentos (certificados, cópias dos documentos pessoais, etc) ao prontoário do Terceiro.

Figura 20: Tela RH938 -Cadastro de Terceiros

Caso tenha a necessidade de incluir alguma cópia de documentos, basta clicar no ícone Incluir

(1) para realizar a inclusão. Após clicar o no ícone, o sistema abrira uma nova guia.

Clicando em Escolher arquivos , abrirá a tela para a busca do anexo.

Após esse procedimento, basta clicar no ícone Incluir

5.1.5 Contratos

Nesta aba, estarão anexos os contratos, que por ventura, o Terceiro tiver.

Figura 21: Tela RH938 - Cadastro de Terceiros - Aba Contratos

Após realizar a inclusão de todas as informações pertinentes ao cadastro, basta clicar no ícone Atualizar

, para que o sistema realize as alterações.

Para realizar a consulta de algum cadastro, basta Incluir o código do Terceiro, no campo Código, e clicar no ícone Consultar

Para excluir algum cadastro, basta clicar no ícone Excluir