Posicionamento de Entregas

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para realização da consulta do posicionamento das entregas, bem como realizar a consulta ao ciclo logístico e suas estatísticas.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Logístico, no processo de gestão dos roteiros de entrega.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Roteiro criado, Nota fiscal emitida.

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Posicionamento de Entregas

ü Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Nesta tela, acompanhamos a emissão, a digitação e a saída das entregas, bem como inserimos observações para as entregas, consultamos as notas referente às entregas e informamos a carga referente à entrega.

Figura 1: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Para consultar o posicionamento de entregas temos dois campos obrigatórios:

Tipo de Consulta e Período (campos Obrigatórios)

· Definimos o tipo de consulta que queremos realizar, informando:

a. Emissão

b. Digitação

c. Saída

· Informe um período para a realização da consulta no formato (de) – (até)

· No campo Filial, pode ser selecionado uma filial específica

· No campo Rep. podemos informar o código de um Representante

· No campo Cliente, podemos informar o código de um cliente específico

· No campo Grupo Comercial, pode ser selecionado um grupo específico para a pesquisa

· No campo Div. Pode ser selecionado uma divisão de negócio

· No campo Dias de Vencimento, podemos informar quantos dias de vencimento, queremos considerar na consulta

· No campo Cidade, podemos pesquisar uma cidade específica

· No campo UF, podemos pesquisar por um estado específico

· No campo CEP, podemos informar um CEP específico

· No campo Transp. podemos informar o código de uma Transportadora específica

· No campo Redesp. podemos informar o número de um redespacho para realizar a pesquisa

· No campo Motorista, podemos informar um motorista específico para a realização da pesquisa

· No campo Roteiro, temos a opção de inserir o número de um Roteiro e realizar uma pesquisa específica

· No campo NF, podemos pesquisar por uma nota fiscal específica, informando o número

· No campo Pedido, informamos o número de um pedido específico que deseje consultar

· Marcando o parâmetro Agend. Esp. o sistema seleciona na pesquisa somente os pedidos que são com agendamento especial.

Após informar ao menos os dois campos obrigatórios, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com os dados solicitados na pesquisa.



Nota 1

Campos Obrigatórios

Figura 2: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Após retornar a pesquisa, novas funcionalidades serão habilitadas.

Figura 3: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Ícone Consultar	Utilizado para consultar um registro no sistema
Ícone Exportar CSV	Utilizado para gerar um download de um arquivo em Excel da consulta realizada
Ícone Enviar E-mail	Utilizado para enviar um Email com para o Representante ou Transportadora
Ícone Inserir Observação	Utilizado para inserir observação na Nota Fiscal para a entrega
Ícone Consultar Nota	Utilizado para acessar a tela AV1006 – Consulta Notas Fiscais
Ícone Observação Agendamento Especial	Utilizado para inserir uma observação para o agendamento especial da NF
Ícone Informar Carga	Utilizado para informar uma carga

A. Enviar Email

Nesta função, enviamos a NF da entrega por Email para o Representante ou para a Transportara.

Figura 4: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Para enviar uma Nota Fiscal/Entrega:

· Selecione a nota fiscal através do checkbox da primeira coluna

Após selecionar a nota fiscal desejada, basta clicar sobre o ícone Enviar Email

, onde uma nova guia será exibida, para que o tipo de envio possa ser selecionado.

Figura 5: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Basta clicar sobre a opção (Representante) ou (Transportadora), para que o envio possa ser realizado. Neste instante a guia onde o Email será incluído é exibida.

Figura 6: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Basta informar o E-mail e confirmar o envio, clicando no ícone Confirmar

B. Inserir Observação

Clicando sobre o ícone Incluir Observações

, uma nova guia será exibida para que uma observação a respeito da NF possa ser incluída no sistema.

Figura 7: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Após a inclusão da Observação, o número da NF, passe a ser vermelho e passando o mouse sobre o número, o sistema indica que há uma observação na NF.

Figura 8: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Quando houver ao redor do número da nota fiscal, uma demarcação pontilhada, sinaliza que a nota fiscal, possui ocorrência criada no sistema na tela TR543 – Ocorrências de Transportes. Clicando sobre o número da nota, é possível consultar as observações da ocorrência.

Figura 9: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

C. Consultar Nota

Nesta funcionalidade, o sistema realiza consulta aos dados referente a NF.

Figura 10: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Clicando sobre o ícone Consultar Nota

, o sistema será direcionado para a tela AV1006 – Consulta de Notas, onde os dados referentes a nota podem ser consultados.

Figura 11: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Para verificar o funcionamento completo da tela AV1006, clique aqui. Para retornar para a tela TR630, clique sobre o ícone Voltar

D. Observação Agendamento Especial

Nesta função, incluímos as observações para os agendamentos das entregas especiais.

Figura 12: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Para incluir uma observação no agendamento especial:

· Basta clicar sobre o ícone Observação Agendamento Especial

, neste instante o sistema exibirá uma guia, para que a observação possa ser incluída.

Após a inclusão do agendamento, basta clicar sobre o ícone Confirmar

As notas com observação do agendamento especial, estarão com o ícone de inclusão (

) da observação, sinalizado com entorno pontilhado.

Figura 13: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

E. Informar Carga

Nesta funcionalidade, incluímos a nota fiscal, à uma carga, para que uma transportadora possa despachar o pedido.

Figura 14: Tela TR630 – Posicionamento de Entregas

Para incluir uma carga à uma NF:

Basta clicar sobre o ícone Informar Carga

, onde uma guia será exibida para que uma carga possa ser informada.

Após a inclusão da carga, basta clicar sobre o ícone Confirmar

, para que a NF possa ser incluída na carga.