Programação de Férias
Sumário
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a programação de férias dos Funcionários.
Este procedimento aplica-se aos Gestores e ao setor de Recursos Humanos.
N/A.
N/A.
📌 Tela RH723 – Férias Funcionários
Nesta tela serão feitas as consultas e programações de férias dos Funcionários.
Figura 1: Tela RH723 – Férias Funcionários
Para facilitar a pesquisa e programação das férias, pode-se utilizar os filtros:
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Fim período aquisitivo: Campo formato data (dd/mm/aaaa), para inserir um período aquisitivo que se queira pesquisar
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Início período gozo: Campo formato data (dd/mm/aaaa), para inserir o ínicio do périodo de férias
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Saldo período vencido: Campo numérico para informar o saldo de dias vencidos
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Saldo em aberto: Campo numérico para informar o saldo de dias em aberto
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Idade: Campo numérico para filtras por faixa de idade
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Programado: Campo numérico
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Faltas: Campo numérico
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Centros de Custo: Campo formato lista cadastrado previamente na tela CG510 - Cadastro de Centros de Custo
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Situação: Campo em formato lista, nativo do sistema
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Listar: Campo em formato lista, nativo do sistema com as opções: Não Programadas, Programadas e Todas
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Cartão Ponto: Campo numérico para buscar por um cartão ponto específico
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Turno: Campo numérico para informar o código do turno (consultar na tela RH591 - Turnos de Trabalho)
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Expediente: Campo formato lista cadastrado previamente
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Sem férias no período: Campo para selecionar o parâmetro, para lista os funcionários que não possuem férias no período pesquisado
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Centros de custo inferiores: Este campo é um parâmetro que se for selecionado, listará os centros de custos que originam deste (ex: Centro de Custo 4 se for marcado, marcará o 41, 411, 4111, etc)
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Sem saldo vencido: Este campo é um parâmetro que se for selecionado, listará os funcionários sem saldo vencido no período pesquisado
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Filtro (Centro de custo)
NOTA
Caso deseje fazer esse filtro para o setor inteiro nos casos em que tem mais de 1 centro de custo no setor, basta marcar o parâmetro C. custos inferiores.
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Podemos refinar a buscar utilizando os filtros:
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Idade
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Saldo
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Situação
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Cartão ponto
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Turno
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Expediente
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Por data
Após definir como será idealizada a pesquisa, basta preencher os campos e clicar sobre o ícone Consultar 
, para que a pesquisa retorne com os colaboradores do período aquisitivo pesquisado.
, para que a pesquisa retorne com os colaboradores do período aquisitivo pesquisado.
Figura 2: Tela RH723 – Férias Funcionários
Ícone Consultar |
Utilizado para consultar um périodo aquisitivo de férias de funcionários |
Ícone Atualiza |
Utilizado para atualizar alguma informação em tela |
Ícone Aviso de Férias |
Utilizado para gerar um aviso de férias para as programações coletivas |
Ícone Executar RHR036 |
Utilizado para Colocar na fila de execução o relatório RHR036 - Aviso de Recibo de Férias |
Ícone Imprimir |
Utilizado para realizar a impressão dos avisos de férias |
Ícone Exportar CSV |
Utilizado para exportar um arquivo em Excel da lista da consulta realizada |
Ícone Programação |
Utilizado para realizar a programação de férias do colaborador |
Ícone Aviso |
Utilizado para gerar o aviso de férias do colaborador |
Ícone Excluir |
Utilizado para excluir da programação um colaborador específico |
Ícone Imprimir Aviso de Férias |
Utilizado para gerar a impressão dos recibos de férias |
Esses filtros trazem as informações dos setores por centros de custo e apenas um turno de cada vez. No Campo Turno, digitar qual turno deseja filtrar (ver código do turno na tela RH591 – Turnos de Trabalho)
Legenda:
Para facilitar a visualização da situação dos Colaboradores, será exibido na pesquisa de acordo com a legenda:
Figura 3: Legenda da Tela RH723 – Férias Funcionários
NOTA
O check Box indicado, tem a função de marcar todos os colaboradores de uma vez(o primiero check box), ou a possibilidade de marcar indivualmente (os demais check box).
 Os Ícones 7,8,9,10, habilitam e desabilitam de acordo com o período aquisitivo do colaborador.
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Após realizar o filtro desejado:
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Marcar quais funcionários, ou todos os funcionários que terão férias programadas
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Clicar no ícone Aviso de Férias
Figura 4: Tela RHR723 – Férias Funcionários
Após clicar no ícone, o sistema abrirá uma guia onde será feita a programação em grupo:
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Período de gozo
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Data de retorno
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Data do pagamento
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Dias de férias do mês
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Preencher os parâmetros e clicar no ícone Atualizar
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Figura 5: Tela RHR723 – Férias Funcionários
Após esta etapa, o sistema retornará à tela RH723, com as programações realizadas.
Figura 6: Tela RHR723 – Férias Funcionários
Para realizar a impressão de todos os recibos ou avisos de férias, basta selecionar a coluna de impressão (marcando todos).
Após a seleção, basta clicar no ícone Imprimir 
, onde o sistema abrirá a guia para a seleção do tipo de impressão (recibo ou aviso).
, onde o sistema abrirá a guia para a seleção do tipo de impressão (recibo ou aviso).
Figura 7: Tela RHR723 – Férias Funcionários
📌 Tela RH723 Férias Funcionários - Filtros
A busca pode ser realizada utilizando os filtros:
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Centro de custo ou
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Cartão Ponto
Após isso, o sistema irá carregar o Funcionário na tela.
Figura 8: Tela RHR723 – Férias Funcionários
📌 Programação
Clicar no ícone Programação 
, onde o sistema irá abrir uma nova guia onde as férias, serão parametrizadas.
, onde o sistema irá abrir uma nova guia onde as férias, serão parametrizadas.Preencher Data de início, Férias (Quantos dias será) e demais parâmetros.
Figura 9: Tela RHR723 – Férias Funcionários
Ícone Incluir |
Utilizado para Incluir um período aquisitivo na programação de férias |
Ícone Atualizar |
Utilizado para atualizar algum dado de uma programação realizada |
Ícone Excluir |
Utilizado para excluir uma programação de férias |
Ícone Baixar |
Utilizado para baixar o período aquisitivo selecionado |
Após preencher os dados solicitados em tela, clicar no ícone Incluir 
para registrar a programação de férias.
para registrar a programação de férias.Caso algum colaborador deseje cancelar as férias, basta acessar o cadastro e clicar no ícone Excluir , para que o sistema cancele o período programado.
, para que o sistema cancele o período programado. Caso necessite alterar algum dado após a programação criada, basta alterar os dados e em seguida clicar no ícone Atualizar 
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.📌 Tela RH723 Férias Funcionários – Impressão Individual
Figura 10: Tela RHR723 – Férias Funcionários
Para realizar a impressão do aviso/recibo de férias, clique no ícone Imprimir 
, onde o sistema abrirá um guia para a parametrização da impressão.
, onde o sistema abrirá um guia para a parametrização da impressão.
Figura 11: Tela RHR723 – Férias Funcionários
📌 Tela RH723 – Férias de Funcionários/Relatório RHR736 Aviso de Férias Funcionários
Acessando o ícone 
Executar Relatório RHR036:
Executar Relatório RHR036: 
Figura 12: Tela RHR723 – Férias Funcionários
O sistema abrirá uma guia para que seja informado a data do pagamento. Após a parametrização da data, basta clicar no ícone Atualizar para que o relatório, seja incluído na fila.
para que o relatório, seja incluído na fila.Após a inclusão do relatório na fila, você pode acompanhar o andamento da geração na tela GS1005 – Consulta fila de Relatórios, e imprimir e ou salvar o relatório na tela GS526 – Impressão de Relatórios.
📌 Tela RHR103 – Gera Crédito Bancário Movimento Variável
NOTA
Os valores do relatório RH103, tem que ser iguais aos valores do resumo RHR036.
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Figura 13: Tela RHR103 – Gera Crédito Bancário Movimento Variável
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Informe mês/ano de referência: Inserir mês e ano desejado.
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Informe a data do pagamento: Inserir a data de pagamento das férias
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Crédito Bancário: Casos de pagamento for bancário, inserir a opção 1
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Envio em meio magnético: Se o pagamento for bancário, selecionar Sim
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Para férias informe data início: Inserir a data de início das férias (quando gerar com o Evento 100 – (13° salário adiantado - consultar na tela RH597 – Cadastro de Eventos), não colocar as datas de início das férias)
NOTA
Quando for usado o Evento 100 (13° salário adiantado) colocamos o cartão ponto no campo Informe o Cartão Ponto (Repetitivo 9). Caso tenha mais de um Funcionário para gerar o relatório, clique no ícone
 Demais parâmetros, para expandir os campos. Figura 14: Tela RHR103 – Gera Crédito Bancário Movimento Variável
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