Programação de Férias

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a programação de férias dos Funcionários.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se aos Gestores e ao setor de Recursos Humanos.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: N/A.

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Programação de Férias - Consulta

ü Tela RH723 – Férias Funcionários

Nesta tela serão feitas as consultas e programações de férias dos Funcionários.

Figura 1: Tela RH723 – Férias Funcionários

Para facilitar a pesquisa e programação das férias, pode-se utilizar os filtros:

· Fim período aquisitivo: Campo formato data (dd/mm/aaaa), para inserir um período aquisitivo que se queira pesquisar

· Início período gozo: Campo formato data (dd/mm/aaaa), para inserir o ínicio do périodo de férias

· Saldo período vencido: Campo numérico para informar o saldo de dias vencidos

· Saldo em aberto: Campo numérico para informar o saldo de dias em aberto

· Idade: Campo numérico para filtras por faixa de idade

· Programado: Campo numérico

· Faltas: Campo numérico

· Centros de Custo: Campo formato lista cadastrado previamente na tela CG510 - Cadastro de Centros de Custo

· Situação: Campo em formato lista, nativo do sistema

· Listar: Campo em formato lista, nativo do sistema com as opções: Não Programadas, Programadas e Todas

· Cartão Ponto: Campo numérico para buscar por um cartão ponto específico

· Turno: Campo numérico para informar o código do turno (consultar na tela RH591 - Turnos de Trabalho)

· Expediente: Campo formato lista cadastrado previamente

· Sem férias no período: Campo para selecionar o parâmetro, para lista os funcionários que não possuem férias no período pesquisado

· Centros de custo inferiores: Este campo é um parâmetro que se for selecionado, listará os centros de custos que originam deste (ex: Centro de Custo 4 se for marcado, marcará o 41, 411, 4111, etc)

· Sem saldo vencido: Este campo é um parâmetro que se for selecionado, listará os funcionários sem saldo vencido no período pesquisado

· Filtro (Centro de custo)



Nota 1

Caso deseje fazer esse filtro para o setor inteiro nos casos em que tem mais de 1 centro de custo no setor, basta marcar o parâmetro C. custos inferiores.

Podemos refinar a buscar utilizando os filtros:

· Idade,

· Saldo,

· Situação,

· Cartão ponto,

· Turno,

· Expediente,

· Por data

Após definir como será idealizada a pesquisa, basta preencher os campos e clicar sobre o ícone Consultar

, para que a pesquisa retorne com os colaboradores do período aquisitivo pesquisado.

Figura 2: Tela RH723 – Férias Funcionários

Ícone Consultar	Utilizado para consultar um périodo aquisitivo de férias de funcionários
Ícone Atualiza	Utilizado para atualizar alguma informação em tela
Ícone Aviso de Férias	Utilizado para gerar um aviso de férias para as programações coletivas
Ícone Executar RHR036	Utilizado para Colocar na fila de execução o relatório RHR036 - Aviso de Recibo de Férias
Ícone Imprimir	Utilizado para realizar a impressão dos avisos de férias
Ícone Exportar CSV	Utilizado para exportar um arquivo em Excel da lista da consulta realizada
Ícone Programação	Utilizado para realizar a programação de férias do colaborador
Ícone Aviso	Utilizado para gerar o aviso de férias do colaborador
Ícone Excluir	Utilizado para excluir da programação um colaborador específico
Ícone Imprimir Aviso de Férias	Utilizado para gerar a impressão dos recibos de férias

Esses filtros trazem as informações dos setores por centros de custo e apenas um turno de cada vez. No Campo Turno, digitar qual turno deseja filtrar (ver código do turno na tela RH591 – Turnos de Trabalho)

Legenda:

Para facilitar a visualização da situação dos Colaboradores, será exibido na pesquisa de acordo com a legenda:

Figura 3: Legenda da Tela RH723 – Férias Funcionários



Nota 2

O check Box indicado, tem a função de marcar todos os colaboradores de uma vez(o primiero check box), ou a possibilidade de marcar indivualmente (os demais check box).

Os Ícones 7,8,9,10, habilitam e desabilitam de acordo com o período aquisitivo do colaborador.

5.1.1 Programação em Grupo

Após realizar o filtro desejado:

· Marcar quais funcionários, ou todos os funcionários que terão férias programadas

· Clicar no ícone Aviso de Férias

Figura 4: Tela RHR723 – Férias Funcionários

Após clicar no ícone, o sistema abrirá uma guia onde será feita a programação em grupo

· Período de gozo

· Data de retorno

· Data do pagamento

· Dias de férias do mês

· Preencher os parâmetros e clicar no ícone Atualizar

Figura 5: Tela RHR723 – Férias Funcionários

Após esta etapa, o sistema retornará à tela RH723, com as programações realizadas.

Figura 6: Tela RHR723 – Férias Funcionários

Para realizar a impressão de todos os recibos ou avisos de férias, basta selecionar a coluna de impressão (marcando todos).

Após a seleção, basta clicar no ícone Imprimir

, onde o sistema abrirá a guia para a seleção do tipo de impressão (recibo ou aviso).

Figura 7: Tela RHR723 – Férias Funcionários

5.1.2 Programação Individual

ü Tela RH723 Férias Funcionários - Filtros

A busca pode ser realizada utilizando os filtros:

· Centro de custo ou

· Cartão Ponto

Após isso, o sistema irá carregar o Funcionário na tela.

Figura 8: Tela RHR723 – Férias Funcionários

ü Programação

Clicar no ícone Programação

, onde o sistema irá abrir uma nova guia onde as férias, serão parametrizadas.

Preencher Data de início, Férias (Quantos dias será) e demais parâmetros.

Figura 9: Tela RHR723 – Férias Funcionários

Ícone Incluir	Utilizado para Incluir um período aquisitivo na programação de férias
Ícone Atualizar	Utilizado para atualizar algum dado de uma programação realizada
Ícone Excluir	Utilizado para excluir uma programação de férias
Ícone Baixar	Utilizado para baixar o período aquisitivo selecionado

Após preencher os dados solicitados em tela, clicar no ícone Incluir

para registrar a programação de férias.

Caso algum colaborador deseje cancelar as férias, basta acessar o cadastro e clicar no ícone Excluir

, para que o sistema cancele o período programado.

Caso necessite alterar algum dado após a programação criada, basta alterar os dados e em seguida clicar no ícone Atualizar

5.1.3 Impressão dos Recibos Individuais

ü Tela RH723 Férias Funcionários – Impressão Individual

Figura 10: Tela RHR723 – Férias Funcionários

Para realizar a impressão do aviso/recibo de férias, clique no ícone Imprimir

, onde o sistema abrirá um guia para a parametrização da impressão.

Figura 11: Tela RHR723 – Férias Funcionários

5.2 Aviso de Recibo de Férias

ü Tela RH723 – Férias de Funcionários/Relatório RHR736 Aviso de Férias Funcionários

Acessando o ícone

Executar Relatório RHR036:

Figura 12: Tela RHR723 – Férias Funcionários

O sistema abrirá uma guia para que seja informado a data do pagamento. Após a parametrização da data, basta clicar no ícone Atualizar

para que o relatório, seja incluído na fila.

Após a inclusão do relatório na fila, você pode acompanhar o andamento da geração na tela GS1005 – Consulta fila de Relatórios, e imprimir e ou salvar o relatório na tela GS526 – Impressão de Relatórios.

5.3 Arquivo Crédito Bancário

ü Tela RHR103 – Gera Crédito Bancário Movimento Variável



Nota 2

Os valores do relatório RH103, tem que ser iguais aos valores do resumo RHR036.

Figura 13: Tela RHR103 – Gera Crédito Bancário Movimento Variável

· Informe mês/ano de referência: Inserir mês e ano desejado.

· Informe o código do Evento: Evento 61 (férias) (consulta na tela RH597 – Cadastro de Eventos)

· Informe a data do pagamento: Inserir a data de pagamento das férias

· Crédito Bancário: Casos de pagamento for bancário, inserir a opção 1

· Envio em meio magnético: Se o pagamento for bancário, selecionar Sim

· Para férias informe data início: Inserir a data de início das férias (quando gerar com o Evento 100 – (13° salário adiantado - consultar na tela RH597 – Cadastro de Eventos), não colocar as datas de início das férias)



Nota 3

Quando for usado o Evento 100 (13° salário adiantado) colocamos o cartão ponto no campo Informe o Cartão Ponto (Repetitivo 9). Caso tenha mais de um Funcionário para gerar o relatório, clique no ícone

Demais parâmetros, para expandir os campos.

Figura 14: Tela RHR103 – Gera Crédito Bancário Movimento Variável