Recebimento de Fretes por EDI

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para realização do processo de importação de faturas de EDI.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao processo Logístico, nos lançamentos das faturas de EDI.

3.Pré Requisitos

N/A

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Transferência de Notas de Recebimento

ü Tela TR598 – Transferência Notas Recebimento

Nesta tela, realizamos a importação de EDI faturas, recebidos pelas transportadoras.

Figura 1: Tela TR598 – Transferência Notas Recebimento

Para realizar a importação das EDIs Fatura, informe:

· O código numérico da Transportadora (campo Transportadora)

· Informe o número da fatura

· Se já foi conferida, basta marcar o parâmetro “Já foi conferia”?

Após o preenchimento das informações, basta clicar sobre o ícone incluir

, para importar a fatura. O sistema abrirá um nova guia para que o arquivo possa ser incluído.

Figura 2: Tela TR598 – Transferência Notas Recebimento

Após a escolha do arquivo, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para que o arquivo possa ser transferido.

Figura 3: Tela TR598 – Transferência Notas Recebimento

5.2 Recebimento de Frete sem Saída

ü Tela TRR038 – Recebimento de Frete sem Saída

Este relatório, irá processar o arquivo e fazer o recebimento/contabilização das faturas recebidas.

Figura 4: Tela TRR038 – recebimento Frete sem Saída

Para incluir o relatório na fila de execução, informe:

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório. Não informando, será executado como “agora”.

· Campos não obrigatórios: Transportadora, o nome do arquivo, se confirma a atualização, e o código da Filial

· Campos obrigatórios: Data de recebimento, Data de emissão A.P, e se permite a atualização do XML da nota

Informando as opções da tela TRR038, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

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Nota 1

Este relatório, irá gerar 2 backups, um com os recebimentos gerados e outro com as notas das faturas informadas.

Figura 5: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

ü Tela GS526 – Impressão de Relatórios

Figura 6: Tela GS526 – Impressão de Relatórios

Para realizar a impressão ou geração de um arquivo do relatório:

Pode- clicar sobre o nome do relatório, onde o sistema gera um download de um arquivo, onde pode ser impresso. Ou pode-se selecionar uma das opções do campo Ação:

· Imprimir

· Parcial

· Salvar

· Salvar todos

· Transferir

· Gerar PDF

Após selecionar a opção desejada, basta clicar no ícone Consultar