Topo Reutilizável - Manual do Usuário
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Recebimentos e Consulta de NFS-e


Sumário
 

1.Objetivos
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização de consulta e recebimento das Notas Fiscais de Serviço Eletrônica.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se ao setor de Contábil nos processos de escrituração das Notas Fiscais de Serviço Eletrônica.
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos: 
 
·     Somente é possível realizar a escrituração de notas de serviço com o uso desta tela
 
·     Usuário cadastrado na tela SU791, para realizar o recebimento manual através da tela SU790
 
·     O acesso ao portal Midas, deve ser realizado em modo anônimo (acessar as teclas: Ctrl + alt + N para abrir o navegador em modo anônimo)
 
·     O acesso ao portal Midas, só é possível para os usuários cadastrados
 
·     Links da Midas:
 
 
4.Fluxograma
 
Pré-requisitos: NA
 
5.Procedimento
 
5.1 Consulta NFS-e
 
ü Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
Nesta tela, consultamos as notas fiscais de serviço e também realizamos a escrituração fiscal deste tipo de notas.
 
A tela funciona com um combo de filtros que podem ser utilizados de forma isolada ou combinados para potencializar a consulta.
 
São os filtros:
 
·     Número da Nota
 
·     Código do Fornecedor
 
·     Data da Emissão (de) – (até)
Para realizar a consulta, podemos utilizar algum dos filtros, ou clicar sobre o ícone Consultar , para carregar todas as notas já integradas no SINGE.
 
Nota
 
As notas só aparecem no SINGE, após a execução do relatório SUR124, que é executado de forma automática quatro vezes ao dia. Caso acesse o portal Midas, e exista notas no portal que não estejam integradas ao SINGE, basta realizar a execução manual do relatório SUR124, para que a integração das notas aconteça.
 
 
 
Figura 1: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
 
 
Ícone Consultar
 
 
Utilizado para consultar as NFS-e no sistema
 
Ícone Próximo
 
 
Utilizado para navegar entre os registros de NFS-e do sistema
 
 
Ícone Ações
 
 
 
Utilizado para acessar a ações Vizualizar nota, Marcar como recebido e Receber
 
 
 
 
 
Nesta visão da tela, o sistema listrará todas as NFS-e, já integradas ao SINGE.
 
A. Vizualizar Nota
 
Para vizualizar uma nota, basta clciar no ícone Ações , correspondente a NFS-e que se deseja vizualizar. Neste instante, aparecerá as opções de Ações realizadas pela tela.
 
Figura 2: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
Basta clciar sobre o botão Vizualizar nota para que o sistema exiba a NFS-e.
 
Figura 3: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
 
B. Marcar como Recebido
 
Esta opção, se aplica aos recebimentos que por ventura, for realizado fisicamente antes da integração da NFS-e no sistema, e que não restar saldo a receber, ou seja, valor recebido (campo Vlr. Recebido) tem que ser total.
 
Figura 4: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
Para marcar a NFS-e como recebido, basta clciar sobre o botão Marcar como recebido , para que o sistema realize o recebimento e retire a listagem a NFS-e.
 
C. Receber
 
Nesta opção, podemos realizar o recebimento das NFS-e, com material ou sem material.
 
Figura 5: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
Após clicar sobre o botão , o sistema exibirá uma nova guia, para a parametrização do recebimento.
 
Figura 6: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
Selecionando o tipo de recedimento em:
 
ü Normal
 
Nesta guia, parametrizar  o tipo de recebimento "Normal".
 
Figura 7: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
Após parametrizar o recebimento, basta clicar sobre o botão Avançar , para informar o tipo de material.
 
Figura 8: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
Nesta guia, parametrizamos o tipo de material. Após parametrizar os materiais, basta clciar sobre o botão Receber , para finalizar o recebimento.
 
 
Importante
Para informar mais materiais da mesma NFS-e, basta clicar sobre o ícone Adicionar Materiais .
 
Figura 9: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
 
 
5.2 Recebimento da NFS-e
 
Importante
 
Para realizar o recebimeno via SU790, o usuário deve estar autorizado a realizar este tipo de recebimento através da tela SU790.
 
Figura 10: Tela SU791 - Importar XML
 
 
Para realizar recebimento de NFS-e, que precisam ser lançadas parcialmente ou por exemplo em dois centros de custos, temos que realizar o recebimento parcial.
 
A.     Através da SU790
 
Para utilizar a tela SU790 no lançamento parcial, temos que estar cadastrados na tela SU791.
 
Para realizar o recebimento:
 
Figura 11: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
 
Basta clicar sobre o número da Nota, onde o sistema será redirecionado para a tela SU790.
 
Figura 12: Tela SU790 - Recebimento de NF
 
 
 O preenchimento dos campos, se dará de acordo com o XML da nota. Outro ponto é o tipo de lançamento cadastrado na tela SU790, estar configurado.
 
Na SU790, pode ser realizado um lançamento de um valor parcial em um centro de custo e depois realizar o recebimento do saldo em outro centro de custo.
 
B.     Recebimento via SU522 E SU523
 
Os usuários sem cadastro na tela SU791, vão utilizar as telas SU522 e SU523 no lançamento parcial.
 
Para realizar o recebimento:
 
Figura 13: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
Basta clicar sobre o número da Nota, onde o sistema será exibirá uma guia, onde o tipo de tela possa ser escolhido para realizar o lançamento.
 
Figura 14: Tela SU803 – Consulta NFS-e
 
Basta selecionar a tela de acordo com o tipo de lançamento, clicando sobre as opções.
 
 
5.3 Visualizar o PDF na NFS-e
 
Para consultar o PDF da NFS-e, acesse a tela SU800, utilizar o número do recebimento e consultar na tela SU800.
 
Figura 15: Tela SU800 – Consulta Recebimentos
 
 
Localizando o recebimento, basta clicar sobre o número do recebimento para consultar os dados do recebimento.
 
Figura 16: Tela SU800 – Consulta Recebimentos
 
Nesta visão, acessamos o PDF através do campo Nr. NFS-e, clicando sobre o número da nota. Neste instante a imagem da NFS-e, será exibida. 
 
Figura 17: PDF NFS-e