Registro de Despesas Alfandegárias

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização do registro das despesas alfandegárias, oriunda dos pedidos de exportação.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Exportação, nos processos de controle do pagamento das despesas oriundas do processo de exportação.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Pedido de Exportação digitados (CE501, CE502) e aprovados no fluxo de aprovação no sistema (CE508 ou CE564), Separação do pedido concluída, pedido desembaraçado e despachado.

4.Fluxograma

5.Procedimento

5.1 Registro das Despesas Alfandegárias

5.1.1 Consulta

ü Tela CE629 – Registro das Despesas Alfandegárias

Nesta tela, registramos as despesas referente às despesas alfandegárias Boletos e AWBs (frete e impostos).

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Exemplo

ü Consulta Boletos

Figura 1: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

Ícone Consultar	Utilizado para consultar boletos registrados no sistema
Ícone Consulta Boletos e AWBs	Utilizado para selecionar o modo de consulta da tela: Boletos e AWBs
Ícone Adicionar	Utilizado para adiconar Boletos/AWBs no sistema

Para consultar os boletos registrados:

· Informar um período inicial, final ou inicial e final

· Ou ainda utilizar o filtro Número do Boleto

Após informar um dos campos, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema exiba os boletos.

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Nota 1

Para listar todos os boletos registrados, basta clicar no ícone Consultar

, sem informar os filtros. Para filtrar um boleto específico, utilizar o filtro Número do Boleto.

Figura 2: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

Figura 3: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

Nesta visão da tela, os boletos estarão divididos por situação (pendentes e aprovados).

ü Consulta Boletos e AWBs

Passando o mouse sobre o ícone Selecionar, será exibido as opções de consulta:

· Boletos

Figura 4: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

Clicando sobre Boletos, o sistema retorna para a tela inicial.

Figura 5: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

Clicando sobre AWBs, o sistema será direcionado para a tela de pesquisa dos AWBs registrados no sistema.

Figura 6: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

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Nota 2

Para listar todos os AWBs registrados, basta clicar no ícone Consultar

, sem informar os filtros. Para filtrar um AWB específico, utilizar o filtro Número do Rastreio.

Figura 7: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

O sistema listará as AWBs, aprovadas e aguardando a aprovação.

Figura 8: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

Clicando sobre o ícone Apagar, a AWB será excluída.

5.1.2 Inclusão de Boletos

Estando na tela inicia de Consulta de Boletos, basta clicar sobre o ícone Adicionar

, para que o sistema exiba uma nova guia, onde os boletos serão cadastrados.

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Exemplo

Figura 9: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

Após a abertura da nova guia informe:

Figura 10: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

· Número do Boleto

· Valor do Boleto

· Data de Recebimento do boleto

· Data de Vencimento do boleto

Após informar os campos, basta clicar em cadastrar para que o boleto seja cadastrado.

Figura 11: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

Com o boleto cadastrado, temos na coluna Ação, as funções:

ü AWBs

Clicando sobre o ícone AWBs, o sistema será redirecionado para a tela de consulta de AWBs, para que a AWB relativa ao boleto, possa ser cadastrada.

Figura 12: Tela CE629 – Registro de Despesas Alfandegárias

Basta selecionar o Tipo de Despesa, e após clicar sobre o ícone Adicionar, onde uma nova guia será exibida para que o Número do Rastreio e o valor da Despesa, possa ser informado.