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Registro de Pagamento Fatura de Exportação


Sumário
 

 
1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização do registro dos pagamentos de fatura de Exportação.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se ao setor Exportação/Financeiro, nos processos fechamento de cambio dos pedidos de Exportação.
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos: Pedido de Exportação emitido e faturado
 
4.Fluxograma
N/A
 
5.Procedimento
 
5.1 Registro de Pagamento de Fatura de Exportação
 
Nesta tela, realizamos o fechamento do cambio no sistema dos pedidos de Exportação.
 
Figura 1: Tela CE582 – Registro Pagamentos Fatura de Exportação
 
 
Ícone Atualizar
 
 
Utilizado para atualizar/alterar as informações em tela
 
Ícone Consultar
 
 
Utilizado para consultar uma fatura de exportação
 
Ícone Próximo
 
 
Utilizado para navegar entre os registros do sistema
 
Ícone Email Instrução de Pagamentos
 
 
Utilizado para enviar  a instrução de pagamento aos clientes.
 
Para realizar o registro do pagamento das faturas:
 
·     Informar o número da Fatura que se deseja realizar o registro
Após informar o número da fatura, basta clicar sobre o ícone Consultar .
 
Figura 2: Tela CE582 – Registro Pagamentos Fatura de Exportação
 
 
As faturas vencidas, terão uma observação exibida na tela com a mensagem: “Fatura está Vencida a mais de 2 dias
 
·     No campo Ação, selecione uma das opções: Baixa, Estorno ou Fechamento
 
·     Caso a opção escolhida for Baixa ou Estorno, informe a data no campo Data Pagamento
 
·     Caso a opção escolhida for Fechamento, informe a data no campo Data Pagamento
 
·     Informe o Valor da COMAG
 
·     Informe o Valor do pagamento
 
·     Informe o Lote do pagamento
 
·     Informe o número do Lote
 
·     Informe o Valor das Despesa do Banco
 
·     Informe a Referência do pagamento
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar , para salvar as informações. Para realizar baixas, uma parcela por vez deve ser realizada por vez.
 
5.1.1 Email Instrução de Pagamentos
 
Para enviar um Email com a instrução de pagamento (em PDF):
 
Figura 3: Tela CE582 – Registro Pagamentos Fatura de Exportação
 
Basta clicar sobre o Ícone Email Instrução de Pagamentos , onde uma nova guia será exibida.
 
Figura 4: Tela CE582 – Registro Pagamentos Fatura de Exportação
 
Será carregada pelo sistema a mensagem padrão e para finalizar o envio, basta clicar sobre o ícone Atualizar . Uma mensagem de advertência será exibida para que a confirmação do envio possa ser feita.
 
Figura 5: Tela CE582 – Registro Pagamentos Fatura de Exportação
 
Basta clicar sobre o botão OK , para confirmar o envio.