Relacionar CNPJ ao CNPJ Principal
Sumário
Este procedimento tem como objetivo estabelecer a sistemática para a realização do vínculo entre CNPJ de grupos empresariais. O vínculo é criado na AV624, Relaciona CNPJ Principal, onde vários CNPJ de clientes passam a ser reconhecidos pelo sistema como pertencentes ao mesmo grupo econômico.
Além de criar o vínculo, a tela permite pesquisar um grupo econômico pelo nome ou pelo CNPJ e alterar o nome do CNPJ principal sem necessidade de acessar o cadastro de clientes.
O agrupamento criado aqui é utilizado por rotinas que precisam considerar o cliente pelo grupo ao qual ele pertence, e não apenas pelo seu CNPJ isolado. Um exemplo direto está nas rotinas que alteram comissão de representantes, que permitem filtrar os pedidos por CNPJ. A AV624 não concede comissão, não altera pedidos e não interfere em valores.
Este procedimento aplica-se ao módulo Comercial, nos processos de cadastro de clientes. Também interessa às áreas de Faturamento, Financeiro e Controladoria, porque análises consolidadas por grupo econômico dependem desse vínculo.
A AV624 faz parte do SINGE e pode ser utilizada pelas empresas do grupo Lince, Círculo e Plasvale, além de clientes externos que utilizam a ferramenta, como a Cia da Meia. A disponibilidade da tela e de determinadas funcionalidades pode variar conforme as liberações de acesso do seu usuário, os módulos implantados, as configurações contratadas, as parametrizações internas e o tipo de negócio de cada empresa.
Os vínculos são mantidos separadamente por empresa. Um agrupamento criado em uma empresa não vale nas demais, e a manutenção precisa ser feita em cada empresa em que o grupo econômico for cliente.
-
Clientes cadastrados na tela AV501. A AV624 relaciona CNPJ de clientes que já existem e não cria clientes.
-
Seu usuário precisa ter permissão de acesso à AV624.
-
O CNPJ que será definido como principal precisa estar decidido antes do cadastro, porque a troca posterior do CNPJ principal exige refazer os vínculos.
📌 TELA AV624 – RELACIONA CNPJ PRINCIPAL
Nesta tela você cria o vínculo entre o CNPJ principal e outros CNPJ que pertençam ao mesmo grupo econômico. A tela é organizada em duas partes. No topo ficam o campo CNPJ principal e o nome do grupo. Na listagem abaixo ficam as colunas CNPJ relacionado e Ação, com espaço para várias linhas.
Antes de detalhar o passo a passo, conheça os ícones disponíveis na barra superior da tela. Reconhecer a função de cada um deixa a navegação mais segura desde os primeiros acessos.
Figura 1: Tela AV624, Relaciona CNPJ Principal
DESCRIÇÃO |
ÍCONE |
FINALIDADE |
Atualizar |
|
Utilizado para atualizar e validar as alterações realizadas na tela. É o ícone que efetiva na base de dados as inclusões, alterações e exclusões de vínculo. |
Consultar |
|
Utilizado para consultar um CNPJ de um grupo econômico. Traz para a tela o nome do grupo e a relação de CNPJ já vinculados ao CNPJ principal informado. |
Próximo |
|
Utilizado para navegar entre os registros do sistema. Permite percorrer a continuação da listagem quando houver mais CNPJ vinculados do que a quantidade de linhas apresentadas. |
Busca Grupo |
|
Utilizado para pesquisar um grupo econômico pelo nome ou pelo CNPJ, conforme o item 5.3. |
Altera Nome de Grupo |
|
Utilizado para validar as alterações de nome do CNPJ principal, conforme o item 5.4. |
Figura 2: Atividade AV624, campos da tela
CAMPO |
PREENCHIMENTO |
FINALIDADE |
CNPJ principal |
Você informa |
CNPJ que identifica o grupo econômico. Campo obrigatório. Precisa pertencer a um cliente cadastrado e não pode estar relacionado a outro CNPJ principal. |
Nome do grupo |
Automático e editável |
Ao consultar, o sistema apresenta o nome do cliente correspondente ao CNPJ principal. O campo pode ser alterado para registrar o nome do grupo, conforme o item 5.3. |
CNPJ relacionado |
Você informa |
CNPJ que passará a pertencer ao grupo. Precisa pertencer a um cliente cadastrado e não pode já estar relacionado a outro CNPJ principal. |
Nome do cliente |
Automático |
Nome do cliente correspondente ao CNPJ relacionado, apresentado ao lado da linha após a validação, para você confirmar que informou o CNPJ correto. |
Ação |
Você seleciona |
Lista de seleção que define o que será feito com a linha. A opção apresentada por padrão nas linhas livres é Inc, de incluir. Nas linhas que já possuem vínculo gravado a lista aparece em branco, indicando que nenhuma ação será executada. |
O sistema valida o CNPJ informado, inclusive a sua estrutura. Se o CNPJ estiver incompleto ou incorreto, a gravação não é concluída.
Primeiro, localize o grupo econômico:
-
Informe no campo CNPJ principal o CNPJ principal do grupo econômico.
Após informar este campo, basta clicar sobre o ícone Consultar para que o sistema retorne com o CNPJ principal, o nome do cliente e os CNPJ já vinculados ao grupo. Confira essa relação antes de incluir, para não tentar cadastrar um vínculo que já existe.
Figura 3: Tela AV624, consulta do CNPJ principal
Em seguida, crie a relação:
-
Informe no campo CNPJ relacionado o CNPJ que se deseja relacionar.
-
Certifique que o campo Ação esteja como Inc, de incluir.
Após informar os CNPJ que se deseja relacionar, basta clicar sobre o ícone Atualizar para que o sistema registre a relação entre CNPJ. Você pode informar mais de um CNPJ na mesma gravação, utilizando uma linha para cada um.
Antes de gravar, o sistema faz um conjunto de verificações que evitam vínculos inconsistentes:
-
Confirma que existe cliente cadastrado com o CNPJ informado.
-
Confirma que o CNPJ informado não está relacionado a outro CNPJ principal. Um CNPJ pertence a apenas um grupo.
-
Confirma que o mesmo CNPJ não foi digitado duas vezes na mesma tela.
-
Confirma que o CNPJ principal informado não é, ele mesmo, um CNPJ já relacionado a outro grupo.
Figura 4: Tela AV624, inclusão de um CNPJ no grupo
Figura 5: Tela AV624, grupo econômico após a gravação do vínculo
Quando você não souber o CNPJ do grupo, utilize o ícone Busca Grupo. Ao clicar sobre o ícone, uma nova guia é exibida para que a pesquisa possa ser realizada.
Figura 6: Tela AV624, janela de busca do grupo econômico
Informe o campo CNPJ ou o campo Nome. Basta clicar sobre o ícone Confirmar para que o sistema carregue as informações solicitadas. O resultado é apresentado em uma relação com o CNPJ e o nome correspondente.
Clicando sobre o CNPJ pesquisado, os dados do CNPJ são carregados em tela, já preenchendo o CNPJ principal e trazendo os vínculos existentes. Esse caminho evita erros de digitação e é o mais indicado quando o grupo possui muitos CNPJ.
Figura 7: Tela AV624, resultado da busca do grupo econômico
A tela permite alterar o nome do CNPJ principal sem acessar a tela AV501. Utilize esse recurso quando for necessário ajustar apenas a identificação do grupo econômico.
Informe o CNPJ principal e utilize Consultar. Realize a alteração desejada no campo Nome do CNPJ principal. Após realizar a alteração, basta clicar sobre o ícone Altera Nome de Grupo para validar a alteração.
Figura 8: Tela AV624, ícone utilizado para validar a alteração do nome
O nome do grupo é obrigatório. Quando o campo ficar em branco, o sistema avisa que o nome do grupo deve ser informado e não conclui a operação. Quando você informar um CNPJ principal para o qual ainda não existe grupo registrado, o sistema avisa que o grupo não está cadastrado.
Além da inclusão, a coluna Ação permite alterar e excluir vínculos já existentes. Utilize Consultar para carregar a composição atual do grupo, localize a linha desejada, selecione na lista a ação correspondente (ALT para alterar e EXC para excluir) e utilize o ícone Atualizar.
Ao excluir, aquele cliente deixa de ser considerado como parte do grupo nas rotinas que utilizam esse agrupamento. Para mudar um CNPJ de grupo, exclua primeiro o vínculo atual e só então inclua no novo grupo, porque um CNPJ pertence a apenas um grupo.
PONTO DE ATENÇÃO
A exclusão de um vínculo altera o resultado de filtros por CNPJ utilizados em rotinas de comissão. Se houver processamento em andamento ou conferência pendente que dependa do agrupamento, conclua a conferência antes de alterar os vínculos.
|
Pontos que garantem o uso seguro da tela:
-
Cliente antes do vínculo.O cliente precisa existir no cadastro da AV501. A AV624 apenas relaciona CNPJ existentes.
-
Um CNPJ pertence a um único grupo.Para mudar de grupo, exclua o vínculo atual antes de criar o novo.
-
Consulta antes da manutenção.Utilize sempre Consultar para ver a composição atual do grupo antes de incluir ou excluir.
-
Efeito imediato em filtros por CNPJ.O vínculo passa a valer assim que é gravado e influencia imediatamente as rotinas que filtram por CNPJ.
-
Impacto entre setores e empresas.O agrupamento é utilizado por rotinas comerciais e financeiras. Como o SINGE é utilizado pela Lince, Círculo e Plasvale e por clientes externos, como a Cia da Meia, cada empresa mantém os seus próprios vínculos.
ATENÇÃO
Conforme a parametrização da empresa, ao incluir um CNPJ no grupo o sistema pode replicar para o cliente incluído a classificação especial do cliente principal do grupo. Isso significa que relacionar um CNPJ pode alterar a classificação daquele cliente.
|
Esse comportamento existe para manter a coerência do grupo, mas exige atenção, porque a classificação especial do cliente é utilizada como filtro em rotinas de comissão. Antes de incluir um CNPJ em um grupo, verifique se a classificação do cliente principal é a que deve valer para o cliente que está sendo incluído.
Quando a parametrização da empresa não prevê essa réplica, a classificação do cliente incluído permanece como estava. Confirme com o responsável pela parametrização qual é o comportamento vigente na sua empresa.
O agrupamento mantido nesta tela é utilizado pelos filtros de CNPJ das rotinas que alteram comissão em pedidos.
Na prática, isso significa que:
-
Ao informar um CNPJ no filtro de CNPJ a considerar, os pedidos selecionados são os dos clientes vinculados àquele CNPJ no grupo.
-
Ao informar um CNPJ no filtro de CNPJ a desconsiderar, os pedidos dos clientes vinculados àquele CNPJ são retirados do processamento.
-
Se um filtro de CNPJ não trouxer os pedidos esperados, a primeira verificação é a composição do grupo nesta tela.
O detalhamento desses filtros está na documentação da rotina de comissão adicional de representantes.
MENSAGEM OU SITUAÇÃO |
MOTIVO PROVÁVEL E O QUE VERIFICAR |
NAO EXISTE NENHUM CLIENTE CAD. COM ESTE CNPJ |
O CNPJ informado não corresponde a nenhum cliente cadastrado na empresa. Confirme o CNPJ e a empresa em que você está trabalhando, e verifique se o cliente já foi cadastrado na AV501. |
CNPJ JA ESTA RELACIONADO A OUTRO CNPJ |
O CNPJ informado já pertence a outro grupo. Localize o grupo atual pelo ícone Busca Grupo, exclua o vínculo existente e só então inclua no novo grupo. |
CNPJ JA ESTA RELACIONADO COM CNPJ PRINCIPAL |
O CNPJ informado já consta como relacionado ao CNPJ principal em questão. Utilize Consultar para conferir a composição atual antes de incluir. |
CNPJ RELACIONADO JA ESTAVA CADASTRADO COMO PRINCIPAL |
O CNPJ que você está tentando relacionar já é o principal de outro grupo. Reveja qual CNPJ deve ser o principal antes de prosseguir. |
CNPF PRINCIPAL INFORMADO JA ESTA RELACIONADO A OUTRO CNPF |
O CNPJ informado como principal já pertence a outro grupo, portanto não pode assumir a condição de principal. Escolha outro CNPJ como principal ou desfaça o vínculo anterior. |
CNPJ JA DIGITADA NESTA TELA |
O mesmo CNPJ foi informado em mais de uma linha da listagem. Mantenha apenas uma linha para cada CNPJ. |
CLIENTE NAO CADASTRADO PARA ESTE CNPJ PRINCIPAL |
Você tentou alterar ou excluir um vínculo que não existe naquele grupo. Utilize Consultar para confirmar a composição atual. |
NOME DO GRUPO DEVE SER INFORMADO |
O nome do grupo ficou em branco. Informe a descrição que identifica o grupo econômico e utilize o ícone Altera Nome de Grupo. |
GRUPO NÃO CADASTRADO |
Ainda não existe grupo registrado para o CNPJ principal informado. Registre primeiro o nome do grupo e depois relacione os demais CNPJ. |
A BUSCA PELO NOME NÃO RETORNOU O GRUPO ESPERADO |
A pesquisa considera o nome cadastrado do cliente. Tente informar apenas parte do nome ou pesquise pelo CNPJ. |
ITEM COM PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO |
Falta preencher um campo obrigatório, normalmente o CNPJ principal ou o CNPJ relacionado. |
VOCÊ NÃO TEM ACESSO A ESTA ATIVIDADE! |
Seu perfil ainda não possui permissão para a tela. Solicite a liberação ao responsável ou abra um chamado para o atendimento ao usuário. |
VOCÊ NÃO PODE SAIR DESTA ATIVIDADE SEM CONCLUÍ-LA! |
Existem alterações pendentes na tela. Conclua a gravação com o ícone Atualizar ou desfaça o preenchimento antes de sair. |