Topo Reutilizável - Manual do Usuário
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Solicitação de Acesso Externo


Sumário
 

1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a solicitação de acesso externo ao sistema fora do ambiente coorporativo.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se a todos os usuários do Sistema SINGE, que por necessite acessar o sistema fora do ambiente coorporativo.
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos:
 
4.Fluxograma
 
Figura 1: Fluxograma
5.Procedimento
 
5.1 Solicitar Acesso Externo
 
Nesta tela, solicitamos o acesso externo ao sistema, ou seja, fora do ambiente coorporativo. A solicitação será submetida a um fluxo de aprovação, onde o aprovador é o setor de Recursos Humanos.
 
Figura 2: Tela GS628 – Solicitação de Acesso Externo
 
 
Ícone Incluir
 
 
Utilizado para incluir uma solicitação de acesso no sistema
 
Ícone Atualizar
 
 
Utilizado para atualizar/validar uma informação em tela
 
Ícone Consultar
 
 
Utilizado para consultar um registro de solicitação no sistema
 
Ícone Próximo
 
 
Utilizado para navegar entre os registros de solicitação no sistema
 
Para criar uma solicitação:
 
·     Informe o nome do Usuário no formato login do sistema (nome.sobrenome)
 
·     Informe a Data Limite de Acesso
 
·     Selecione uma das opções do campo Motivo (do acesso externo): Viajem, Home Office, Acesso fora da Matriz
 
·     O parâmetro Acesso VPN, sinaliza que haverá necessidade de acessar a rede interna, ou seja, acessar pasta localizadas na rede
 
·     No campo Observação, descreva a necessidade de forma a auxiliar o entendimento do Aprovador.
 
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir , para criar a solicitação no sistema.
 
Figura 3: Tela GS628 – Solicitação de Acesso Externo
 
Após a inclusão da solicitação no sistema, um fluxo de aprovação é disparado para que o aprovador avalie a necessidade via tela GS629 – Gerenciamento de Acesso Externo.