Cadastro de Ficha Técnica

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para o cadastro de Materiais e cadastramento de Produtos, para a composição da Ficha técnica.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao cadastro de Materiais e Cadastro e Consulta de Produtos.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Cadastro de Matérias Primas e Embalagens, Cadastro das Operações, Cadastro Tipo de Máquina (TC514).

4.Fluxograma

Figura 1: Fluxograma Cadastro de Ficha Técnica

5.Procedimento

5.1 Cadastro de Materiais

As Matérias primas e embalagens deverão ser cadastradas via SU503 – Cadastro de Materiais, conforme Figura 2.

Figura 2: SU503 - Tela de Cadastro de Materiais

Cadastramos os campos referente ao material:

· Código do material: Campo numérico atribuído pelo sistema

· Descrição do Material: Descrição do nome do material

· Material com arte controlada: Campo para informar se existe arte final atrelado ao material

· Família: Campo para informar a família do material. Cadastro realizado na tela SU502 – Cadastro de Materiais

· Almoxarifado: Almoxarifado cadastrado para o material (Cadastrar na SU767 – Cadastro de Almoxarifado)

· Unidade de medida: Unidade comercializada do material (quilo, litro, metro etc.)

· Unidade de medida alternativa: Unidade alternativa para o material

· Unidade de Medida para Custos: Campo para escolha entre normal e a unidade alternativa

· Matéria prima: Campo para escolha em Químico, Corante e Não

· Densidade do Material: Campo para incluir densidade caso o material tenha

· Concentração: Campo para incluir a concentração caso o material tenha

· Peso do Material: Campo para incluir um peso para o material

· Peso Bruto: Peso total do material

· Produto Cor para revenda: Campo para informar o código de cor de revenda (caso seja um produto de revenda)

· Matéria Prima: Campo para informar se o material é matéria prima

· Químico/Corante: Campo para informar se o material é químico ou corante

· Cor: Cor atribuída ao material

· Materiais Substitutos: Campo para incluir um material substituto caso exista

· Observações: Campo para registrar alguma consideração sobre o material

· Comprimento, Largura, Altura, Diâmetro: Campo para p cadastro das dimensões do material

· % Componente: Campo para o registro da composição do material

· Revisão Pendente: Campo para registrar se existe revisão a ser feira para o material

· Situação: Campo para informar se o material está ativo, bloqueado, obsoleto ou ainda se foi substituído

· Prateleira: Campo para registrar a localização física do material no almoxarifado

· Condição do Material: Campo para informar se o material é normal, consignado, amostra ou ainda oriundo de empréstimo

· Fator de Conversão: Campo para registrar caso exista um fator para converter unidades de medida

· Curva ABC de Consumo: Campo para informar se o material faz parte da curva ABC de consumo

· Quantidade Emissão de Etiqueta: Campo para registrar a quantidade de etiquetas de identificação a ser impressa

· Cor: Campo para registrar a cor do material

ü Parâmetros de Ressuprimento

Figura 3: SU503 - Tela de Cadastro de Materiais

· Dias de Ressuprimento: A quantidade de dias que o fornecedor demora para realizar a entrega do material

· Lote mínimo de compra: Campo para parametrizar o lote mínimo a ser comprado

· Quantidade mínima de estoque: Campo para parametrizar o lote mínimo permitido, criando um gatilho para a abertura de uma solicitação de compra

· Semanas de estoque mínimo: Campo para parametrizar quantas semanas são permitidas com estoque mínimo, geralmente relacionada à capacidade de embalagem do material

· Lote múltiplo de compra: Campo para informar de quantas em quantas unidades um produto pode ser comprado

· Quantidade máxima de estoque: Campo para parametrizar o estoque máximo permitido

· Dias de estoque de segurança: Campo para parametrizar quantos dias de estoque é considerado de segurança

· Lote máximo por entrega: Campo para parametrizar o lote máximo permitido por entrega

· Estoque de segurança: Campo para parametrizar o tamanho do estoque de segurança

· Semanas de estoque de segurança: Campo para parametrizar quantas semanas são permitidas com estoque máximo

ü Informações Contábeis

· Tipo de Item para EFD: Campo lista com informações nativas do sistema

· Posição Fiscal: Campo para o código de classificação fiscal da mercadoria

· % de Alíquota de ICMS interna: Percentual de ICMS cobrado pelo estado

· Código de exceção de NCM: Campo para o código de exceção do grupo NCM do material

· Código do gênero do item: Campo lista com informações nativas do sistema

· Código ANP: Campo para o código da Agência Nacional do Petróleo, para casos em que o material tenha

· CEST: Campo para o Código Especificador da Substituição Tributária

· Crédito de IPI: campo para informar crédito de IPI, caso o material tenha

Após realizar o preenchimento das informações referente ao cadastro do material, basta clicar no ícone Incluir

(Figura 4).

Caso deseje realizar a consulta de um cadastro existente no sistema, existem duas formas de se fazer: Informando o Código ou a Descrição do Material, e clicar no ícone Consultar

conforme a Figura 4.

Caso queira navegar através dos cadastros, basta clicar no ícone Próximo

conforme a Figura 4.

Figura 4: SU503 - Tela de Cadastro de Materiais

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Nota 1

Operações deverão ser cadastradas pelo setor de Custos (CG510 – Cadastro de Centros de Custo).

5.2 Cadastro de Operações

ü Tela CI601 – Cadastro de Operações

Figura 5: Tela CI601 - Cadastro de Operações

· Operação: Campo para informar o código da operação (110 – Tecelagem, 310 – Costura etc.)

· Ação: Campo para informar a ação de Incluir ou Alterar

· Descrição: Campo descritivo para a operação

· Unid.: Unidade de medida produtiva (Homem/Homem, Homem/Máquina)

· Tem Estoque Intermediário: Campo para informar onde há estoque intermediário (onde serão feitos os aprontamentos)

· Centro de Custo: Campo para informar o centro de custo da operação

Após realizar a inclusão das informações, basta clicar no ícone Atualizar

, para incluir as informações.

5.3 Cadastro e Consulta de Produtos

Acessando a tela TC1001 – Cadastro e Consulta de Cadastro, clique no ícone Incluir

, para iniciar o cadastro.

Figura 6: TC1001 – Cadastro e Consulta de Produtos

O início do cadastro acontece na aba Dados Gerais.

Figura 7: TC1001 – Cadastro e Consulta de Produtos – Aba Dados Gerais

ü Informações Técnicas:

· Situação: Campo atribuído pelo sistema

· Código do produto: Campo para informar o código atribuído ao produto

· Descrição: Campo para informar o nome atribuído ao produto

· Mercado: Campo para informar qual mercado o produto será vendido (nacional, internacional etc.)

· Nível do produto: Campo para informar se é um produto acabado ou semiacabado

· Peso Líquido (g): Campo para informar o peso do produto em gramas

· Peso da embalagem: Campo que o sistema informar o peso da embalagem do produto realizando o cálculo Peso Bruto, menos Peso Líquido

· Peso bruto: Campo para informar o peso do produto, mais o peso da embalagem

· Dimensões do produto em milímetros: Campo para informar comprimento, largura, altura e diâmetro do produto

· Consultar por: Campo para informar como deseja realizar a uma consulta de um produto cadastrado (produto ou descrição)

· Código do Produto Base: Campo para informar, caso o produto tenha outro produto como base TC1000 – Cadastro e Consulta de Produto Base

· Unidade de Medida: Campo para informar qual unidade o produto é comercializado

· Formato: Campo para informar qual o formato da comercialização do produto (par, unidade etc.)

· Quantidade de pares: Quantidade de pares por embalagem

· Tamanho: Campo para informar para qual tamanho é indicado o produto (P, M, G etc.)

· EAN do produto: Campo para informar o código de barras do produto

· Quantidade de emissão de etiquetas: Campo para registrar a quantidade de etiquetas de identificação a ser impressa

· Descrição para a etiqueta: Campo para informar a descrição que vai nas etiquetas

ü Informações Contábeis:

· Natureza da Venda: Campo para informar qual tipo de venda recai sobre o produto (venda, revenda, serviço etc.)

· Código de tributação: Campo para receber o código de acordo com a origem do produto (CST)

· Código de tributação de IPI: Campo para informar qual regime tributário pertence o material

· Tributação alíquota Diferido: Campo nativo do sistema para informar o tipo de regime de diferimento

· Código do gênero do item: Campo para informar o gênero que o produto pertence (dois primeiros números do NCM)

· Linha de produção: Campo para informar qual linha de produção esse produto utilizará

· Classificação fiscal: Campo para o código de classificação fiscal do produto

· CEST: Campo para o Código Especificador da Substituição Tributária

· % de IPI: Campo para informar o percentual incidente de IPI sobre o material

· Código de exceção do NCM: Campo para o código de exceção do grupo NCM do produto

· % alíquota de ICMS interna: Percentual de ICMS cobrado pelo estado

ü Informações Comerciais:

· Múltiplo venda: Campo para informar um valor múltiplo de vendas para garantir que quantidade correta de produtos seja vendida

· Categoria: Campo para informar qual categoria pertence ao produto

· Divisão negócio: Campo para informar qual divisão industrial pertence o produto

· Característica: Campo para informar as características físicas do produto

· Subdivisão de características: Campo para informar as características secundárias do produto

· Coleção: Campo para informar qual coleção pertence o produto

· Seguimento de mercado: Campo para informar qual seguimento de mercado o produto se enquadra

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Nota 2

No caso dos semiacabados deve-se selecionar a cor da poliamida de fundo, mais a cor predominante na meia (será útil na programação/sequenciamento da produção).

ü Cadastro de Cores

Figura 8: TC1001 – Cadastro e Consulta de Produtos – Aba Cores

· Cor: Campo numérico que recebe o código da cor

· Ação: Campo que recebe a ação de Incluir ou Alterar uma cor

· Nome da Cor: Campo para receber o nome atribuído aquela cor

· Código do produto Cliente: Campo que recebe o código do produto do seu cliente (caso seja o caso)

· % de sortimento:

· Desativado para Produção: Campo que informa quando o produto foi inativado para a produção

· Desativação Vendas: Campo que informa quando o produto foi inativado para as vendas

· Lançamento: Campo que informa quando o produto foi lançado

Figura 9: TC1001 – Cadastro e Consulta de Produtos – Aba Cores

ü Anexando Imagem ao Produto

Figura 10: TC1001 – Cadastro e Consulta de Produtos – Aba Imagens

Após, buscar a imagem (1), realizando a escolha (2), confirmar no ícone Incluir (3)

, conforme a Figura 9.

ü Cadastro de Ficha Técnica

Figura 11: TC1001 – Cadastro e Consulta de Produtos – Aba Ficha Técnica

· Sequência: Campo para informar a sequência da atividade, preenchido pelo sistema

· Ação: Campo para receber a ação de Incluir, Atualizar e Excluir o registro

· Tipo: Campo para informar se é uma Operação ou um Material para o semiacabado

· Tipo: Campo para informar se é uma Operação ou um Produto para o acabado

· Código: Campo que traz o código da operação, ao se selecionar uma operação (número 3 da Figura 10)

· Descrição: Campo que traz de forma automática o nome da operação

· Observação/Parte: Campo para informar alguma observação da operação ou material

· Bloco: Campo para informar o bloco de guias fio

· Guia Fio: Campo para informar o número do guia fio

· Quantidade Incorporada: Campo que recebe a quantidade de material incorporado ao produto

· Minutos/peças: Campo para informar a quantidade de minutos para se produzir uma peça

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Nota 3

A quantidade dos materiais informado, para produtos semiacabados, usará unidade de medida alternativa, somente se estiver marcado o campo “Unidade med.p/custos?” na tela SU503 – Cadastro de materiais. Quando é para produto acabado, a unidade de medida é a do próprio produto semiacabado que vai compor aquele produto acabado.

Na aba de Ficha Técnica, quando o produto for cor zero, só será possível incluir as operações que serão replicadas para todas as cores do produto, para facilitar o cadastro. Desse modo, para as cores diferentes de zero do produto, é será cadastrado apenas os materiais, para os semiacabados, e produto para os acabados.

Após incluir as informações e marcar a ação como Incluir, clicando

no ícone Atualizar, o sistema realiza o registro das informações.

ü Operação e Tipo de Máquina

Figura 12: TC1001 – Cadastro e Consulta de Produtos – Aba Operação Tipo de Máquina

· Tipo de Máquina: Campo que registra o tipo da máquina

· Descrição: Campo que carrega a descrição do tipo do equipamento (realizado pelo sistema após a escolha do código da máquina)

· Ação: Campo que registra a ação: Incluir, Excluir e Atualizar

· Base: Campo para escolha do material de base que forma o produto

· Minuto/Peça: Campo onde registra o tempo gasto em cada etapa do processo

Após incluir as informações e marcar a ação como Incluir, o sistema realiza o registro das informações.

ü Relação do Guia Fio

Figura 13: TC1001 – Cadastro e Consulta de Produtos – Aba Operação Tipo de Máquina

· Sequência: Sequência da passagem do fio pelo guia fio

· Material: Campo que recebe o nome do material de base do produto (carregado pelo sistema)

· Descrição: Campo que recebe a descrição do material

· Ação: Campo que recebe a ação Alterar, caso precise

· Parte: Campo que recebe a informação de qual parte do produto

· Bloco: Campo que recebe a informação de qual Bloco de guia fio

· Guia Fio: Campo que recebe a letra ou número do Guia Fio

Após incluir as informações na aba Ficha Técnica, acionando o ícone Atualizar, as essas informações serão carregadas na aba Relação Guias Fio dos Teares