Carga e Descarga de Mercadorias
Entrada, pesagem, embarque e saída de caminhões e mercadorias, da apresentação do motorista na portaria à pesagem de saída.
1.Objetivo
Este procedimento orienta o cadastro, a consulta e a confirmação da entrada e da saída de caminhões e mercadorias da Plasvale.
2.Campo de Aplicação
Este procedimento se aplica aos setores de Expedição e Balança da Plasvale, nos processos rotineiros desses setores e na expedição e no recebimento de mercadorias.
3.Pré-Requisitos
A coleta precisa estar criada na TR592 (Cadastro de Carga), na TR660 (Programação Expedição Fracionada) ou na TR734 (Manutenção de Coletas). Quando o roteiro é fracionado, o cadastro do roteiro é feito na TR660; nos demais casos, na TR592 ou na TR734.
4.Fluxograma
O processo começa no cadastro do roteiro e passa pela Balança e pela Expedição até a pesagem de saída. Selecione uma etapa para ir direto à explicação correspondente.
- Início
- Roteiro fracionado?
- Fim
5.Procedimento
📌Recursos:
- TR732 (Carga/Descarga de Mercadorias)
- TR1085 (Embarque Coletas)
- TR714 (Consulta Carga e Descarga de Mercadorias)
- TR592 (Cadastro de Carga)
- TR660 (Programação Expedição Fracionada)
- TR734 (Manutenção de Coletas)
5.1Campos e Ícones da Atividade
📌 Tela: TR732 (Carga/Descarga de Mercadorias)
Na TR732 (Carga/Descarga de Mercadorias), você consulta a carga e a descarga de mercadorias e analisa a situação do motorista que chegou ou está na empresa, para liberar os processos necessários.
A tela é usada quando um caminhão dá entrada na portaria da empresa. O caminhão já foi cadastrado antes na TR592, na TR660 ou na TR734 e aparece para consulta na TR732.
Para consultar as cargas e descargas agendadas ou pendentes, use Consultar
Ícone Consultar. Para acessar as descargas pendentes direto pela placa do caminhão do prestador de serviços, informe a Placa e clique em Confirmar Consulta por Placa
Ícone Confirmar Consulta por Placa. Para consultar as cargas e descargas de mercadorias já realizadas e finalizadas, use Carga/Descarga Mercadoria
Ícone Carga/Descarga Mercadoria, que abre a TR714 (Consulta Carga e Descarga de Mercadorias).
Na coluna Situação, cada coleta mostra a etapa em que está:
| Situação | Quando aparece | Próximo setor |
|---|---|---|
| AGUARDANDO | Coleta agendada. Ao clicar na situação, o sistema pede a placa do caminhão. | Balança |
| APRESENTOU-SE | Depois de Apresentação Motorista, com os dados do motorista informados. | Balança |
| ENTROU | Depois da pesagem de entrada. A coleta segue para o embarque na TR1085. | Expedição |
| EMBARCANDO | Depois que a Expedição inicia o embarque na TR1085. O caminhão volta para a pesagem de saída. | Balança |
Ao acessar uma das coletas, o sistema mostra outros campos, para você analisar e, se necessário, alterar os dados da carga. Selecione cada grupo para ver onde ficam os campos.
Placa do meio de transporte e data da entrada na empresa.
Transportadora, tipo de processo e os dados do motorista: nome, CPF, RG e documento estrangeiro.
Peso de entrada e peso de saída do caminhão, com Buscar peso ao lado de cada campo, e a opção Sem peso?.
Dados das notas fiscais dos produtos embarcados: fornecedor, número da nota, pesos bruto e líquido e material. A tela traz três notas por padrão.
Adiciona mais notas fiscais à mesma carga, quando as três disponíveis não forem suficientes.
Os campos de cada grupo:
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Placa e Data | |
| Placa | Numeração e letras do meio de transporte usado na entrega ou na retirada na empresa. |
| Data | Momento em que o meio de transporte deu entrada na empresa. |
| Dados Gerais | |
| Transp. | Nome da transportadora responsável pelo prestador do serviço de coletas e entregas. |
| Tipo | Tipo de processo que o transporte vai realizar na empresa. O campo não permite digitação: selecione um dos itens predefinidos, como Coleta expedição, Reciclado e Particular. |
| Motorista | Nome do motorista responsável pelo transporte. |
| CPF | Número do documento do motorista do meio de transporte que está entrando ou saindo da empresa. |
| RG | RG do motorista, quando você tiver essa informação. |
| Doc Est | Documento estrangeiro. Para motoristas que não são do Brasil, informe a numeração ou outros caracteres do documento do prestador de serviços. |
| Peso do Caminhão | |
| Entrada | Com o caminhão na balança, faça a pesagem e informe o peso neste campo. Você também pode clicar em Buscar peso, ao lado do campo. |
| Saída | Quando toda a mercadoria tiver sido descarregada ou carregada, faça a pesagem de novo e informe o valor neste campo. |
| Sem peso? | Marque quando a carga não tiver peso. Assim, a atividade permite o andamento dos processos. |
| Pesagem das Notas | |
| Fornecedor | Os campos deste quadro se referem aos produtos que serão embarcados. O fornecedor é quem fornece a mercadoria, que esteja chegando à empresa ou saindo dela. |
| Nr. nota | Número da nota fiscal gerada no sistema, que liga a pesagem a outras telas e dados do SINGE. |
| Bruto | Peso bruto da mercadoria registrado na nota fiscal, que será entregue ou que está saindo para entrega fora da empresa. |
| Líquido | Peso líquido da mercadoria registrado na nota fiscal. |
| Material | Tipo de material transportado, como produto, lixo, insumo ou código. |
| Mostrar mais | A atividade já permite três notas fiscais por padrão. Quando forem necessárias mais notas para a mesma carga, clique no botão para adicionar a quantidade desejada. |
Com a coleta aberta, a barra de ícones reúne as ações da atividade. Sempre que alterar algum campo ou dado, clique em Atualizar
Ícone Atualizar para que a atualização ocorra e fique salva. Excluir
Ícone Excluir remove os dados da coleta: ao clicar e confirmar a exclusão, as informações apresentadas são removidas. Leitor de Notas
Ícone Leitor de Notas e Apresentação Motorista
Ícone Apresentação Motorista são usados ao longo do procedimento, nas seções 5.2 e 5.4.
Imprimir
Ícone Imprimir é um atalho para a Balança imprimir as informações do cadastro, com os dados gerais, o logotipo da Plasvale, um carimbo que confirma a autenticidade, o CNPJ e os demais dados da empresa. Envio de E-mail
Ícone Envio de E-mail envia as informações da coleta: abre uma janela para você informar o e-mail do destinatário e editar o texto já preestabelecido. Voltar
Ícone Voltar retorna à tela inicial da TR732, sem que você precise digitar o nome da atividade de novo ou abrir outra guia.
5.2Entrada de Coleta
📌 Tela: TR732 (Carga/Descarga de Mercadorias)
Nesta etapa, a Balança registra a apresentação do motorista e a pesagem de entrada do caminhão na TR732.
5.2.1Apresentação do motorista
O primeiro passo é identificar a coleta e a transportadora. Localize esses dados na TR732 e clique na carga que precisa dar entrada. Ela pode estar listada em Coletas Agendadas ou em Descargas pendentes, caso já tenha sido iniciada em outro momento.
No exemplo, a coleta está agendada: clique na situação AGUARDANDO. O sistema abre uma janela para você informar a placa do caminhão ou do meio de transporte que a transportadora usa para entrar na empresa e, depois, na balança.
Com a placa informada, clique em OK. O sistema abre a coleta, para você informar os dados do terceiro que está dirigindo o caminhão ou o meio de transporte: Motorista, CPF, RG e, se necessário, Doc Est (documento estrangeiro). Por fim, escolha entre Apresentação MotoristaÍcone Apresentação Motorista (opção 1) e ExcluirÍcone Excluir (opção 2), para excluir as informações.
Ao incluir as informações e clicar em Apresentação MotoristaÍcone Apresentação Motorista, a situação da coleta na TR732 muda para APRESENTOU-SE.
Apresentação Motorista aparece uma única vez, na primeira entrada do motorista. Depois disso, o ícone não é mais apresentado.
5.2.2Pesagem de entrada
O próximo passo é a pesagem do caminhão, para que ele possa dar entrada na empresa e o embarque possa seguir. Clique na situação ou em qualquer parte da linha com os dados da coleta.
O sistema abre a coleta de novo, com os dados do motorista cadastrados na etapa anterior e o quadro Peso do Caminhão. Peça ao motorista para colocar o meio de transporte sobre a balança e clique em Buscar peso
Botão Buscar peso (opção 1): a tela traz o peso automaticamente, pela integração com o sistema da balança da empresa. Caso a carga não tenha peso, marque Sem peso? (opção 2).
Em qualquer um dos casos, clique em AtualizarÍcone Atualizar para salvar as informações.
Com isso, a situação da coleta muda para ENTROU, e o processo pode seguir para a Expedição, na TR1085.
5.3Embarque e Separação Expedição
📌 Tela: TR1085 (Embarque Coletas)
Nesta etapa, o processo passa para a Expedição, na TR1085 (Embarque Coletas). Para prosseguir, você precisa ter acesso a esse tipo de separação de notas fiscais. Com o acesso, faça o login com o seu usuário e a sua senha.
Ao acessar o seu perfil, aparecem todas as cargas disponíveis para separação, com o número da coleta, a situação da carga, a data e a hora em que ela deu entrada na empresa, o código e o nome da transportadora e a placa do veículo. Para prosseguir com a separação, clique em Embarcar
Botão Embarcar.
O sistema pede a confirmação do início do embarque da coleta selecionada. Clique em OK para iniciar.
Com isso, a Expedição pode dar andamento ao embarque, e as telas de gerenciamento, inclusive a da Balança na saída, passam a mostrar a situação EMBARCANDO.
5.4Pesagem de Saída
📌 Telas: TR732 (Carga/Descarga de Mercadorias) e TR714 (Consulta Carga e Descarga de Mercadorias)
Quando a Expedição finaliza a separação e o embarque da carga, o caminhão volta para a Balança. O responsável consulta na TR732 a coleta com a situação EMBARCANDO, para dar andamento aos demais processos.
Clique na coleta e preencha os campos a seguir. Selecione cada item para ver o que informar.
Quem fornece a mercadoria.
Número da nota fiscal.
Peso bruto e peso líquido registrados na nota fiscal.
Tipo de material transportado.
Com o caminhão sobre a balança, clique em Buscar peso para registrar o peso de saída. O botão funciona da mesma forma na entrada e na saída.
Com exceção do peso de saída, todos os dados estão na nota fiscal gerada pela Expedição, que o motorista entrega a quem está na Balança no momento da saída. Para facilitar o preenchimento, use Leitor de NotasÍcone Leitor de Notas: ele abre uma janela em que você usa um leitor de código de barras para ler a nota fiscal e importar os dados para a atividade.
Depois de preencher, clique em AtualizarÍcone Atualizar para salvar as informações.
Com isso, o procedimento de carga e descarga de mercadorias está finalizado. Para consultar a coleta que acabou de finalizar, clique em Carga/Descarga MercadoriaÍcone Carga/Descarga Mercadoria. O sistema abre a TR714 (Consulta Carga e Descarga de Mercadorias), que lista todas as coletas finalizadas, com vários filtros disponíveis.
NOTA
Descargas pendentes: ficam mais no final da página da TR732 (veja a seção 5.1) e funcionam da mesma forma que as coletas, com os dados do motorista, a pesagem de entrada e de saída e os dados da nota fiscal.
6.Integrações, Impactos e Boas Práticas
A coleta é criada antes, na TR592, na TR660 ou na TR734, e chega à TR732 para a entrada na Balança. A pesagem de entrada libera a coleta para o embarque na TR1085, na Expedição, e a pesagem de saída, com os dados da nota fiscal, finaliza o processo. As coletas finalizadas ficam disponíveis para consulta na TR714.
Para os ícones das telas citadas neste procedimento, consulte a Apresentação de Ícones do SINGE.
6.1Dúvidas e Mensagens Frequentes
Perguntas e respostas sobre este assunto · clique para verclique para ocultar
Não encontrou o que procurava? Veja outras opções de ajuda ou entre em contato com nossa equipe.