Consulta Carga e Descarga de Mercadorias
Consulta das cargas e das descargas de mercadorias registradas na balança rodoviária, com as notas fiscais e as observações de cada pesagem.
1.Objetivo
Este procedimento orienta a consulta das cargas e das descargas de mercadorias.
2.Campo de Aplicação
Este procedimento se aplica ao setor Logístico, na seção de Balança Rodoviária, nos processos de pesagem de caminhões para a carga e a descarga de mercadorias. A tela pode ou não estar liberada para a sua empresa, conforme as liberações e o ramo de atividade.
3.Pré-Requisitos
Para aparecer na consulta, a carga ou a descarga precisa estar registrada na pesagem da balança rodoviária.
4.Fluxograma
A consulta começa pelos filtros e, a partir do resultado, você visualiza as notas fiscais, consulta ou inclui observações e exporta os registros. Selecione uma etapa para ir direto à explicação correspondente.
- Início
- O que fazer?
- Fim
5.Procedimento
📌Recursos:
- TR714 (Consulta Carga e Descarga de Mercadorias)
- TR732 (Carga/Descarga de Mercadorias)
5.1Consulta Carga e Descarga de Mercadorias
📌 Tela: TR714 (Consulta Carga e Descarga de Mercadorias)
Na TR714 (Consulta Carga e Descarga de Mercadorias), você consulta as cargas e as descargas de mercadorias programadas e realizadas, por período, fornecedor, material, tipo ou transportadora.
Ao abrir a tela, o campo Período já vem preenchido com a data atual, e o sistema apresenta as cargas e as descargas registradas a partir dessa data. Quando ainda não há registro no dia, a lista fica vazia, como na figura.
Para consultar, preencha os filtros desejados. Os filtros podem ser combinados.
| Filtro | Como usar |
|---|---|
| Período | Informe a data inicial e, se quiser, a data final, no formato dd/mm/aaaa. A consulta considera a data de entrada da pesagem. Sem a data final, o sistema considera os registros a partir da data inicial. |
| Fornecedor | Informe o nome do fornecedor, completo ou parte dele. |
| Material | Informe a descrição do material, completa ou parte dela. |
| Pendentes | Marque Sim para consultar somente as cargas e as descargas com motivo de diferença de peso informado e que ainda não têm observação. |
| Tipo | Selecione o tipo da pesagem, entre as opções cadastradas para a sua empresa, como Coleta Expedição, Coleta Almoxarifado, Entrada Almoxarifado, Reciclado, Devolução, Particular e Entrada Expedição. |
| Transportadora | Informe o nome da transportadora, completo ou parte dele. |
Depois de informar os filtros, clique em Pesquisar
Ícone Pesquisar. O sistema apresenta as cargas e as descargas em ordem de data e hora de entrada, de 50 em 50 registros.
Cada linha mostra as datas e as horas de entrada e de saída, a placa e o fornecedor. Ao lado, ficam os grupos Notas, com a transportadora e os pesos bruto e líquido das notas fiscais, Entrada e Saída, com o usuário e o peso de cada pesagem, e Carga/descarga, com o tipo, o peso apurado na balança, a diferença em quilos em relação à nota fiscal (Dif. Kg Material), o percentual de diferença (%Dif.), o usuário que aprovou, o material e a observação.
Quando a diferença passa do limite de tolerância definido para a sua empresa, o valor de Dif. Kg Material aparece em vermelho. Ao passar o mouse sobre o %Dif., o sistema mostra a observação da aprovação e o motivo da diferença, quando informados.
Quando a pesagem tem mais de uma nota fiscal, ao passar o mouse sobre o nome do fornecedor aparece Demais notas fiscais. Clique no nome para ver o fornecedor, o material e os pesos bruto e líquido de cada nota e, para retornar à consulta, clique em Voltar
Ícone Voltar.
Com o resultado na tela, a barra de ícones passa a mostrar Exportar para Excel
Ícone Exportar para Excel, que faz o download de um arquivo CSV com todos os registros da consulta, e não apenas os 50 apresentados na tela, e Atualizar
Ícone Atualizar, que grava as observações informadas na lista (item 5.1.2). Quando há mais registros do que os apresentados, aparece também Próximo
Ícone Próximo, que mostra os 50 registros seguintes.
O ícone TR713 - Carga/descarga merc.
Ícone TR713 - Carga/descarga merc. abre a TR732 (Carga/Descarga de Mercadorias), em que são registradas a entrada e a saída dos caminhões e das mercadorias.
Em cada linha, o ícone Visualizar Notas
Ícone Visualizar Notas aparece quando a pesagem tem nota fiscal informada (item 5.1.1), e o ícone da coluna Observação
Ícone da coluna Observação abre a observação da carga ou da descarga (item 5.1.2).
5.1.1Visualizar Nota Fiscal
📌 Tela: TR714 (Consulta Carga e Descarga de Mercadorias)
Para ver a nota fiscal de uma carga ou de uma descarga, clique em Visualizar NotasÍcone Visualizar Notas na linha desejada. O sistema abre a janela Listagem de notas, com a placa, as datas e as horas de entrada e de saída e, para cada nota fiscal da pesagem, o número da nota, o fornecedor, os pesos bruto e líquido e o material.
5.1.2Observações
📌 Tela: TR714 (Consulta Carga e Descarga de Mercadorias)
Para consultar a observação de uma carga ou de uma descarga, clique no ícone da coluna ObservaçãoÍcone da coluna Observação na linha desejada. O sistema abre a janela da observação, com a placa e as horas de entrada e de saída no topo.
Para incluir ou alterar a observação, digite o texto no campo Observação, com até 200 caracteres, e clique em Atualizar
Ícone Atualizar para gravar. Para fechar a janela, clique em Fechar
Ícone Fechar.
DICA
O Atualizar da barra de ícones também grava as observações digitadas na lista. Depois de gravada a observação, a carga ou a descarga deixa de aparecer na consulta com Pendentes marcado.
6.Integrações, Impactos e Boas Práticas
As cargas e as descargas consultadas na TR714 são as registradas na pesagem da balança rodoviária. Pela barra de ícones, o ícone TR713 - Carga/descarga merc. abre a TR732 (Carga/Descarga de Mercadorias), e, na TR732, o ícone TR714 - Consulta cargas/descarga merc. faz o caminho inverso. Use o filtro Pendentes para localizar as cargas e as descargas com diferença de peso que ainda aguardam observação.
Para os ícones das telas citadas neste procedimento, consulte a Apresentação de Ícones do SINGE.
6.1Dúvidas e Mensagens Frequentes
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